Coordinación
Para un correcto sistema de gestión se pretende que todos los beneficiarios, liderados por el responsable de coordinación y gestión, cumplan sus labores realizando informes periódicos que reflejarán la ejecución de las actividades previstas en el tiempo establecido, así como la evaluación y seguimiento de los mismos y los gastos relativos al proyecto, teniendo constancia del estado de las cuentas en todo momento.
Esta actividad comprenderá las actividades de gestión necesarias para ejecutar el proyecto, marcadas por el Programa MAC 2014-2020, para la correcta ejecución y justificación de las acciones desarrolladas en el proyecto
El sistema de coordinación estará liderado por el beneficiario principal y planteará su correcta ejecución. Durante la duración del proyecto se realizarán frecuentes reuniones con los socios para lograr la planificación y coordinación de las distintas acciones del proyecto, así como la coherencia de éstas.
Además, se llevarán a cabo misiones institucionales entre las regiones socias con la finalidad de conocer la realidad presente en cada uno de los territorios y fortalecer los vínculos entre estos. De esta manera se podrá crear un ambiente distendido que genere una mayor predisposición a la colaboración entre todas las partes implicadas en DEMA.
En proyectos de cooperación internacional, en los que convergen los intereses y necesidades de diferentes territorios, es fundamental que exista un sistema que gestión para la toma de decisiones por parte del partenariado, que proteja los intereses propios de cada socio, pero también el interés común y los propósitos del proyecto.
Se efectuarán diferentes reuniones en las que el beneficiario principal será el encargado de mediar para una correcta resolución de conflictos y llegar a acuerdos consensuados entre las partes implicadas en el proyecto DEMA.